生源是职业院校生存与发展的根本。有(yǒu)效宣传學(xué)校、吸引更多(duō)的生源是众多(duō)职业院校最為(wèi)关心的问题。随着互联网技(jì )术的快速发展，广告媒體(tǐ)宣传渠道越来越多(duō)，但适合职业院校的却很(hěn)少。電(diàn)视广告时间短、费用(yòng)高;网络广告受众少、难维护;报纸宣传不形象、易过时。線(xiàn)下传统的招生简章推广更是耗费大量人力物(wù)力，而且无法让家長(cháng)全面了解學(xué)校的专业特色、师资力量、办(bàn)學(xué)规模等，从而无法有(yǒu)效吸引學(xué)生报读。
新(xīn)媒體(tǐ)的出现為(wèi)职业院校的招生宣传工(gōng)作(zuò)带来新(xīn)的思路，与传统媒體(tǐ)相比，新(xīn)媒體(tǐ)的信息来源、传播方式更為(wèi)广泛，其社会性、开放性特征也越来越明显。但新(xīn)的问题又(yòu)出现了，现在的新(xīn)媒體(tǐ)推广渠道那么多(duō)，有(yǒu)哪些是真正适合职业院校呢(ne)?如何将線(xiàn)上宣传与線(xiàn)下推广进行结合,不断提高生源的数量与质(zhì)量? 作(zuò)為(wèi)全國(guó)首批职业院校数字校园建设实验校,晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校高度重视新(xīn)媒體(tǐ)宣传工(gōng)作(zuò)，与依能(néng)科(kē)技(jì )倾力合作(zuò)，通过营销型门户网站、微信公(gōng)众号、全景漫游展示、在線(xiàn)报名(míng)系统等一系列措施,改变了传统招生宣传模式，大大提升學(xué)校品牌效应，提高招生业绩。
重构门户网站，颜值与内涵同在
學(xué)校信息门户网站是學(xué)校办(bàn)學(xué)质(zhì)量、文(wén)化建设和招生的宣传窗口，家長(cháng)与學(xué)生第一次了解學(xué)校很(hěn)可(kě)能(néng)是在浏览器上搜索學(xué)校门户网站，因此门户网站建设是學(xué)校宣传工(gōng)作(zuò)的重中(zhōng)之重。晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校原来的门户网站采用(yòng)传统建设模式，网站结构复杂，交互性不强，用(yòng)户體(tǐ)验较差，家長(cháng)和學(xué)生难以找到自己想要关注的内容，因此无法满足學(xué)校的宣传需求，只有(yǒu)整合互联网新(xīn)式宣传特点和用(yòng)户使用(yòng)习惯，才能(néng)拓展學(xué)校的传播渠道，提升學(xué)校的品牌形象。
在學(xué)校新(xīn)版门户网站建设过程中(zhōng)，依能(néng)专家团队通过分(fēn)析學(xué)校的办(bàn)學(xué)特色、用(yòng)户使用(yòng)习惯等特征，基于學(xué)校自身的需求，将营销的思想、方法和技(jì )巧融入到网站策划、设计与制作(zuò)中(zhōng)，并结合微信公(gōng)众号、微官网建立學(xué)校新(xīn)媒體(tǐ)宣传整合平台。在内容上囊括了學(xué)校办(bàn)學(xué)理(lǐ)念、专业内涵、招生就业、教育教學(xué)、视频展示等内容，栏目分(fēn)类清晰明确，便于家長(cháng)全面深入的了解學(xué)校的办(bàn)學(xué)情况。在网站架构上，结构简单、层级嵌套合理(lǐ)，有(yǒu)良好的搜索引擎优化效果。同时网站采用(yòng)响应式设计，自动适应不同的智能(néng)手机屏幕。
微信公(gōng)众号，學(xué)校新(xīn)媒體(tǐ)宣传的又(yòu)一利器
目前微信公(gōng)众号受到越来越多(duō)人的关注，其实用(yòng)价值也不断凸显，然而绝大多(duō)数學(xué)校的微信公(gōng)众号只是推送一些简单的信息，并没有(yǒu)挖掘其真正价值。晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校的微信公(gōng)众号不仅在推送的内容上不断优化创新(xīn)，还融合了微官网、H5、全景漫游等一系列应用(yòng)，尤其是通过整合依能(néng)智慧校园平台，让學(xué)生在微信公(gōng)众号上便可(kě)轻松查询在線(xiàn)报名(míng)和录取信息，為(wèi)學(xué)校的教學(xué)改革、學(xué)生管理(lǐ)、招生宣传、校园生活提供了一个综合服務(wù)平台。
从線(xiàn)上到線(xiàn)下无缝整合
当家長(cháng)和學(xué)生在充分(fēn)了解學(xué)校的情况之后想要报读，此时如果没有(yǒu)填写报名(míng)信息的入口，可(kě)能(néng)会错过一次招生的机会。晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校的门户网站、微信公(gōng)众号与智慧校园平台整合集成后，数据可(kě)实时共享，无论家長(cháng)和學(xué)生是浏览门户网站还是订阅微信公(gōng)众号，都可(kě)以实现在線(xiàn)报名(míng)，报名(míng)信息直接进入智慧校园平台的基础数据中(zhōng)。
此外，依能(néng)智慧校园平台提供多(duō)元化报名(míng)渠道，既可(kě)以实现网上在線(xiàn)报名(míng)，又(yòu)可(kě)以采用(yòng)来校报名(míng)与统一招生的模式。在新(xīn)生报名(míng)现场可(kě)直接连接身份证读卡器扫描读取學(xué)生的基本信息，5秒(miǎo)完成學(xué)生基础信息采集，3秒(miǎo)完成网上报名(míng)录取确认。晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校通过智慧迎新(xīn)，不仅提高了新(xīn)生报名(míng)的效率、信息录入的准确率，更是规范了學(xué)校的招生迎新(xīn)工(gōng)作(zuò)流程。
招生与报到数据还需人工(gōng)?不存在的!
在招生与新(xīn)生报到时，學(xué)校领导关心这些问题：招生整體(tǐ)进度怎么样?各个生源學(xué)校报名(míng)情况如何?每日有(yǒu)多(duō)少意向报名(míng)登记情况?当天已报到新(xīn)生有(yǒu)多(duō)少?各专业累计报到情况怎样?……在过去，晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校采用(yòng)从下到上逐一口头汇总数据的方式，由于数据汇总与汇报主要依靠人，工(gōng)作(zuò)量大，容易出错，导致对整个招生过程的监控预测不准确。现在，采用(yòng)信息化看板后，學(xué)校领导利用(yòng)電(diàn)视看板在办(bàn)公(gōng)室就可(kě)对当前招生完成率、报名(míng)人数、录取人数、到校报到人数、新(xīn)生费用(yòng)缴纳情况做全面的掌控，各专业报名(míng)录取情况实时对比分(fēn)析，為(wèi)學(xué)校专业间學(xué)生调整、报读引导提供预警功能(néng)。通过近5年招生情况的实时对比，提前发现招生问题风险，以便即时启动招生应急预案，确保全年招生任務(wù)的完成。
未来展望
借助新(xīn)媒體(tǐ)，晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校将门户网站、公(gōng)众号、智慧校园平台整合集成、有(yǒu)机统一，提供了家長(cháng)和學(xué)生从了解學(xué)校、认识學(xué)校、报读學(xué)校、来校报到全流程的互联网综合服務(wù)平台，為(wèi)學(xué)校品牌形象展示、招生、师生成長(cháng)服務(wù)等方面提供有(yǒu)力支撑。下一步，學(xué)校将继续探索招生宣传新(xīn)模式，比如将在门户网站、微官网上设置营销探头，自动采集询盘信息，实时监控访客数据，掌握访客信息。招生老师再对信息进行筛选、回访、追踪，将意向生源记录到平台的生源管理(lǐ)系统，转化為(wèi)有(yǒu)效的招生線(xiàn)索。如此一来，學(xué)校的招生工(gōng)作(zuò)将提升到一个新(xīn)高度。
學(xué)校简介
晋江安(ān)海职业中(zhōng)专學(xué)校，是一所全日制公(gōng)办(bàn)中(zhōng)等职业中(zhōng)专學(xué)校，學(xué)校是在安(ān)海镇政府领导积极筹备、海外侨胞捐资支持下创办(bàn)的。學(xué)校位于福建省装(zhuāng)备制造业基地的晋江安(ān)海區(qū)域，开设加工(gōng)制造、文(wén)化与休闲、财经商(shāng)贸等三大类专业群共21个专业。2017年被确定為(wèi)福建省中(zhōng)等职业教育改革发展示范學(xué)校、全國(guó)首批职业院校数字校园建设实验校，學(xué)校在特色办(bàn)學(xué)中(zhōng)驶入了示范性现代中(zhōng)职學(xué)校的快車(chē)道。
