云南省曲靖农业學(xué)校（以下简称曲靖农校）创建于1956年3月，是一所面向市场、服務(wù)社会、以农為(wèi)主、多(duō)专业协同发展的综合型國(guó)家级重点中(zhōng)专學(xué)校和國(guó)家中(zhōng)等职业教育改革发展示范學(xué)校，同时也是中(zhōng)央電(diàn)教馆授牌的第二批职业院校数字校园建设实验校。现有(yǒu)在籍學(xué)生11000余人，教职工(gōng)500余人。
作(zuò)為(wèi)中(zhōng)央電(diàn)教馆授牌的第二批职业院校数字校园建设实验校，曲靖农校自2012年与依能(néng)合作(zuò)开展信息化探索至今，精(jīng)良的软硬件设备、与时俱进的技(jì )术一直被认為(wèi)是學(xué)校長(cháng)年“领跑”的关键点。智慧校园在學(xué)校的常态化应用(yòng)，取得了長(cháng)足的发展。在曲靖农校，身处其中(zhōng)的每一个人，都能(néng)深刻地感受到智慧校园為(wèi)教育教學(xué)带来的颠覆、為(wèi)學(xué)子们带来的更智能(néng)的校园生活體(tǐ)验。从入學(xué)时的无接触高效报到到一站式毕业离校服務(wù)，从课堂在線(xiàn)考勤到晚上归寝管理(lǐ)等，“智慧”二字不再是一个概念，而是立足常态应用(yòng)、服務(wù)教育一線(xiàn)、实实在在的體(tǐ)验。
線(xiàn)上办(bàn)公(gōng)，让数据多(duō)跑腿，让老师少跑路
學(xué)校各种通知公(gōng)告、审批流程、日常办(bàn)公(gōng)事務(wù)众多(duō)，如何才能(néng)摆脱繁琐冗余的纸质(zhì)化流程，高效办(bàn)公(gōng)？2016年起，曲靖农校对传统的办(bàn)公(gōng)模式进行改革，推进線(xiàn)上OA办(bàn)公(gōng)的使用(yòng)，逐渐完善了出差、公(gōng)務(wù)派車(chē)、物(wù)资采購(gòu)、用(yòng)印、疫情期间教职工(gōng)外出报备等信息化管理(lǐ)流程；為(wèi)解决实验实训申报管理(lǐ)繁琐的难题，學(xué)校率先实行了“云南省曲靖农业學(xué)校实验（训）申报”的信息化应用(yòng)流程；為(wèi)解决财務(wù)报销中(zhōng)需有(yǒu)签字等问题，學(xué)校将電(diàn)子签章系统嵌入到智慧校园平台，使各级领导電(diàn)子签章和電(diàn)子公(gōng)章得以突破应用(yòng)，实现让数据多(duō)跑路、教职工(gōng)少跑腿的目标。信息化办(bàn)公(gōng)对于提高學(xué)校的无纸化办(bàn)公(gōng)水平、节约办(bàn)公(gōng)费用(yòng)、提高工(gōng)作(zuò)效率、建设节约型校园起到了重要作(zuò)用(yòng)。
一键打卡，智能(néng)考勤
學(xué)生安(ān)全管理(lǐ)是曲靖农校學(xué)校管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的重要组成部分(fēn)。由于學(xué)生人数众多(duō)，校内流动性大，老师和家長(cháng)无法准确掌握學(xué)生的到校或请假情况，容易出现管理(lǐ)漏洞，學(xué)生的安(ān)全问题无法及时响应。因此，传统考勤模式亟待改革。
2017年，學(xué)校从制度到流程上完善了课堂考勤制度。依托依能(néng)智慧校园平台，任课老师可(kě)在電(diàn)脑或手机上对學(xué)生进行课堂点名(míng)考勤，班主任根据考勤推送信息及时清查考勤异常學(xué)生，强化了學(xué)生的安(ān)全管理(lǐ)。如果學(xué)生存在请假的情况，任课教师课堂考勤时，可(kě)以自动获取请假信息，避免假条传递不及时而导致的考勤不准确。
為(wèi)加强对外派驻厂实习指导教师的管理(lǐ)，2021年，學(xué)校通过智慧校园系统位置+人脸考勤模式，实现对驻厂实习指导教师的有(yǒu)效管理(lǐ)。
健康上报：全力守护师生安(ān)全
疫情反反复复，學(xué)校如何高效、准确地掌握师生健康情况，成為(wèi)曲靖农校有(yǒu)序推进校园疫情防控工(gōng)作(zuò)的关键所在。通过YN智慧校园App，全校师生可(kě)用(yòng)手机迅速填报个人健康信息，系统实时统计每个师生的健康情况，健康状态一目了然，管理(lǐ)者可(kě)据此及时研判防疫工(gōng)作(zuò)形势，防患于未然。
请假放行，确保安(ān)全进出校门
对于曲靖农校，學(xué)生请假与放行的追踪管理(lǐ)是學(xué)生管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的重点与难点。學(xué)生请假后，如果未及时告知任课老师和宿管员，将会影响他(tā)们误判该學(xué)生考勤结果，造成工(gōng)作(zuò)量的增加；如果學(xué)生在请假出校和返校途中(zhōng)逗留发生危险，學(xué)校无法及时作(zuò)出反应；學(xué)生出校时门卫也无法鉴别带着请假条出门的學(xué)生，是不是本人。為(wèi)了解决这些难题，2019年，學(xué)校推行智慧校园出门放行系统，极大方便了班主任和學(xué)生。學(xué)生通过YN智慧校园App完成请假申请，班主任在手机快速审批。學(xué)生出校时，在门卫处的请假放行机上刷卡，门卫查验无误后便可(kě)通行，出行更便捷。學(xué)生出校后同时自动发送信息提醒學(xué)生家長(cháng)，家長(cháng)更安(ān)心。
一站式迎新(xīn)，简单高效
2020年秋季迎新(xīn)季，曲靖农校将原来的传统人工(gōng)迎新(xīn)转為(wèi)電(diàn)子迎新(xīn)。从快速认证身份到扫码支付學(xué)费，从一键查询宿舍到扫码领取物(wù)资，智慧迎新(xīn)提供一站式报到服務(wù)，极大提升了报到效率，让學(xué)生告别了以往漫長(cháng)的排队及繁琐的流程。迎新(xīn)数据通过信息化看板实时呈现，新(xīn)生动态一目了然，方便學(xué)校领导准确掌握新(xīn)生到校的实时数据，能(néng)够更好地安(ān)排相关工(gōng)作(zuò)。
教學(xué)常规管理(lǐ)，力促提质(zhì)增效
以往，曲靖农校巡课听课采取纸质(zhì)登记或者Excel表格登记，课堂问题不能(néng)实时登记反馈，数据汇总工(gōng)作(zuò)量大，记录保存查询不方便。不仅工(gōng)作(zuò)效率低，而且巡课听课分(fēn)析的课堂问题没有(yǒu)直观的数据支撑，对學(xué)校教學(xué)质(zhì)量提升的帮助不够明显。通过智慧校园平台，听课老师直接用(yòng)手机端记录听课情况，实时反馈教學(xué)效果。结果自动汇总统计，查询分(fēn)析更便捷。
此外，曲靖农校在教務(wù)管理(lǐ)、课程教學(xué)、成绩管理(lǐ)、课件资源建设等方面实现了信息化的常态化应用(yòng)，有(yǒu)力提高了工(gōng)作(zuò)效率。
从最初简单的教務(wù)排课应用(yòng)到學(xué)校管理(lǐ)与教學(xué)的信息化应用(yòng)全覆盖，再到利用(yòng)大数据挖掘数据价值、诊断分(fēn)析问题、支撑科(kē)學(xué)决策，曲靖农校走过了一条漫長(cháng)而又(yòu)艰辛的智慧校园建设及应用(yòng)之路。未来，學(xué)校将继续以服務(wù)应用(yòng)型人才培养目标為(wèi)引领，以信息技(jì )术為(wèi)支撑，进一步推动管理(lǐ)模式、教學(xué)模式、學(xué)习方式的变革创新(xīn)，让管理(lǐ)更便捷，教學(xué)更精(jīng)准，學(xué)习更高效。
