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學(xué)校个性化需求多(duō),通用(yòng)智慧校园软件平台应该如何满足?

長(cháng)期以来,通用(yòng)智慧校园平台如何不断满足职业院校提出的个性化应用(yòng)需求是一个常见难题。由于职业院校的办(bàn)學(xué)类型、學(xué)校规模、办(bàn)學(xué)特点、办(bàn)學(xué)资源、管理(lǐ)风格等不同,导致一些學(xué)校用(yòng)户经常向厂商(shāng)反馈一些个性化的需求,当这类需求还不足以达到共性程度的时候,就会出现两种结局:一是软件厂商(shāng)妥协,伴随软件版本的一路升级更新(xīn),非共性应用(yòng)不断增加,导致软件功能(néng)日益臃肿复杂,系统易用(yòng)性、稳定性和运行效率下降,此时,大多(duō)数用(yòng)户在具(jù)體(tǐ)软件使用(yòng)中(zhōng)会向软件厂商(shāng)抱怨和投诉;二是提出个性化需求的用(yòng)户妥协,要么接受现状继续使用(yòng),要么接受相对高投入的项目定制式开发。

一般情况下,通用(yòng)智慧校园平台软件能(néng)够在一定范围内满足绝大部分(fēn)职业院校的普遍应用(yòng)需求,但对于不同學(xué)校的多(duō)种个性化应用(yòng)需求,比如事项办(bàn)理(lǐ)流程不同、数据分(fēn)析维度不同、學(xué)生管理(lǐ)量化标准不同等特有(yǒu)的应用(yòng)需求,通用(yòng)智慧校园平台软件该如何应对这些个性化需求,进而體(tǐ)现學(xué)校办(bàn)學(xué)特点和管理(lǐ)风格?本文(wén)為(wèi)您提供几剂“良方”。

一、根据學(xué)校管理(lǐ)及制度流程需要,灵活配置参数

1.各种柔性配置项

通用(yòng)智慧校园平台在设计时提取各个學(xué)校管理(lǐ)的共性,并充分(fēn)分(fēn)析各个學(xué)校的差异性,提供多(duō)种柔性设计满足个性化需求,主要包括:自定义选项值、各种业務(wù)开关、数据展示模板、自定义流程和表单等方式。这种设计方式的好处是:學(xué)校可(kě)自主在界面上完成配置来满足學(xué)校与行业的差异性,同时,随着管理(lǐ)理(lǐ)念及能(néng)力提升,學(xué)校可(kě)以重新(xīn)自主设置,學(xué)校的平台迁移成本最低。比如:课程成绩管理(lǐ),产(chǎn)品提供各种自定义流程、成绩构成项自定义、學(xué)生成绩质(zhì)与量的多(duō)种评估方法和成绩分(fēn)析模板自定义等柔性设计,来满足不同學(xué)校和同个學(xué)校不同时期的管理(lǐ)要求。

通用(yòng)智慧校园平台的初始数据码表大多(duō)根据教育行业标准JY/T1005-2012《中(zhōng)职學(xué)校管理(lǐ)信息》和JY/T1006-2012《高等學(xué)校管理(lǐ)信息》设置,平台默认的码表属性大都是基础数据,除了基础数据码表,學(xué)校可(kě)根据自身实际自行定义。

2.自定义协同数据表

學(xué)校各工(gōng)作(zuò)流程中(zhōng)常用(yòng)的数据表单可(kě)事先定义,使用(yòng)时直接引用(yòng),实现多(duō)人对同一张表操作(zuò),如审批、查询、修改等,减少文(wén)档版本,信息登记及时、准确,以提高工(gōng)作(zuò)效率。學(xué)校常见的数据表有(yǒu)班费使用(yòng)台账、工(gōng)会福利物(wù)品发放管理(lǐ)、军训服装(zhuāng)管理(lǐ)等,比如學(xué)校在征订军训服装(zhuāng)时,需要收集學(xué)生的身高體(tǐ)重等信息,校服管理(lǐ)负责人创建一个“军训服装(zhuāng)统计表”,各班主任老师、行政后勤领导根据权限录入或查看统计信息。

3.采用(yòng)基于用(yòng)户权限的个性化菜单

在基于角色的权限访问控制中(zhōng),可(kě)个性化定义不同用(yòng)户角色和管理(lǐ)域权限,登录平台仅显示登录用(yòng)户有(yǒu)权访问的菜单和业務(wù)数据。个性化菜单能(néng)减少不必要的菜单功能(néng)对用(yòng)户操作(zuò)时的干扰,降低平台使用(yòng)难度,并大幅提高工(gōng)作(zuò)效率。

二、快速、低成本二次开发

1.无代码、可(kě)视化开发

智慧校园平台中(zhōng)应嵌入基于平台业務(wù)的快速开发工(gōng)具(jù),以便于向有(yǒu)平台二次开发需求的學(xué)校提供无代码、可(kě)视化的二次开发服務(wù),在降低开发成本,提高开发效率的同时,也能(néng)适应不同學(xué)校个性化和未来业務(wù)变化的需求。通过可(kě)视化快速开发工(gōng)具(jù)开发出的应用(yòng)基于平台数据与业務(wù),属于与智慧校园平台的天然整合业務(wù),对用(yòng)户使用(yòng)来讲,并不增加使用(yòng)门槛。比如,根据各學(xué)校的业務(wù)需求,运用(yòng)嵌入的可(kě)视化报表工(gōng)具(jù)、OA流程引擎等工(gōng)具(jù)快速定制开发个性化数据报表,下图便是个性化的學(xué)生“期末通知书”。

2.微应用(yòng)中(zhōng)心

除了在平台中(zhōng)针对业務(wù)、数据的快速开发外,學(xué)校还可(kě)以通过智慧校园平台的微应用(yòng)管理(lǐ)来搭建符合业務(wù)应用(yòng)场景的个性化服務(wù)。通用(yòng)智慧校园平台提供不同的微应用(yòng)服務(wù)场景,學(xué)校只需在微应用(yòng)中(zhōng)心下载即可(kě)实现使用(yòng),如疫情健康上报、社团管理(lǐ)、學(xué)生综合素质(zhì)评价等。这些个性化的服務(wù)场景可(kě)在微应用(yòng)中(zhōng)心直接下载使用(yòng),也可(kě)由學(xué)校自行设计,所有(yǒu)的微应用(yòng)均与通用(yòng)智慧校园平台的主體(tǐ)软件无缝对接,既能(néng)保证主體(tǐ)软件的易用(yòng)、稳定和效率,也解决了少量用(yòng)户的个性化应用(yòng)问题。

微应用(yòng)搭建好后,师生用(yòng)户可(kě)以在PC端或者手机端使用(yòng)微应用(yòng),填报数据或发起申请,实现整个业務(wù)的运转。

3.線(xiàn)上下载,線(xiàn)下加工(gōng)

此外,借助通用(yòng)智慧校园平台软件,采用(yòng)線(xiàn)上、線(xiàn)下操作(zuò)分(fēn)工(gōng)合作(zuò)的方式,也可(kě)以满足一些个性化应用(yòng)需要。从智慧校园平台导出不同文(wén)档格式的报表,方便線(xiàn)下再次加工(gōng)整理(lǐ),满足实际工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的多(duō)种应用(yòng)需求。如导出Excel格式报表,进行图形化加工(gōng)排版;导出Word格式文(wén)档,进行文(wén)档加工(gōng);导出PPT格式报表,进行汇报或演示。

三、接口开放,业務(wù)可(kě)扩展、持续整合

1.物(wù)联网整合应用(yòng)

為(wèi)保障智慧校园平台的可(kě)扩展性,智慧校园平台应具(jù)有(yǒu)接口开放的技(jì )术特点,以便与學(xué)校现有(yǒu)或后续新(xīn)建的第三方系统、其他(tā)物(wù)联网应用(yòng)系统等进行整合集成。如一卡通应用(yòng)、安(ān)防监控系统等。

2.单点登录

单点登录指的是通过一个登录入口,只需要一次登录认证即可(kě)访问授权的多(duō)个应用(yòng)系统,可(kě)以把身份证、手机号、學(xué)号/工(gōng)号等唯一识别用(yòng)户的信息作(zuò)為(wèi)登录凭证。

智慧校园平台的各个应用(yòng)系统之间往往需要实时数据交换,一个用(yòng)户通常需要进入多(duō)个应用(yòng)系统办(bàn)理(lǐ)事務(wù),如招生就业管理(lǐ)、教務(wù)管理(lǐ)、课程教學(xué)、學(xué)生管理(lǐ)、人力资源管理(lǐ)、财務(wù)核算管理(lǐ)、信息化办(bàn)公(gōng)等。这些支撑學(xué)校教學(xué)与管理(lǐ)的各类应用(yòng)系统如果由多(duō)家厂商(shāng)提供,就必须进行整合,实现信息共享、数据一致、单点登录;如果由一个通用(yòng)智慧校园软件厂商(shāng)提供,则无需进行额外的统一身份认证整合,也不必进行单点登录认证,因為(wèi)通用(yòng)智慧校园平台已经实现信息共享、数据一致、单点登录。


每个學(xué)校的管理(lǐ)和业務(wù)各具(jù)特点,智慧校园软件平台完全定制开发周期長(cháng)、费用(yòng)高、风险大,并且仍然难以保证业務(wù)后续变化的适用(yòng)性,定制开发并非一劳永逸的解决办(bàn)法,选择恰当的通用(yòng)软件平台往往是明智之举。

依能(néng)智慧校园平台是學(xué)校通用(yòng)智慧校园平台软件的最佳选择。平台是针对职业院校管理(lǐ)和教學(xué)业務(wù)特点、全面整合集成的大型应用(yòng)系统,提供涵盖招生就业、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理(lǐ)、薪酬绩效、人事行政、资产(chǎn)财務(wù)、质(zhì)量管理(lǐ)等一體(tǐ)化解决方案,覆盖从招生到毕业的全过程管理(lǐ)。最主要的是,平台基于科(kē)學(xué)管理(lǐ)、精(jīng)细化管理(lǐ)原则设计,“引导管理(lǐ)和业務(wù)”而非“工(gōng)具(jù)化平台”,可(kě)以适应學(xué)校现在和未来的管理(lǐ)与业務(wù)变化,帮助學(xué)校实现管理(lǐ)系统化、规范化、精(jīng)细化、信息化,最终提升學(xué)校的教學(xué)管理(lǐ)水平与效率。