黑龙江省水利學(xué)校是隶属省水利厅的全日制公(gōng)办(bàn)學(xué)校,是集中(zhōng)专教育、技(jì )工(gōng)教育、职工(gōng)培训与鉴定和高技(jì )能(néng)人才培养于一體(tǐ)的全省唯一一所水利中(zhōng)等职业學(xué)校。
學(xué)校自2013年起开始构建数字校园,2017年又(yòu)投入大量资金打造“平安(ān)校园、美化校园、绿色校园、智慧校园”,其中(zhōng)平安(ān)校园、智慧校园建设更是被放到了首要位置。
安(ān)全第一,24小(xiǎo)时在線(xiàn)的校园监控
校园安(ān)全既是學(xué)校自身改革和发展的前提,也是保障社会稳定发展的重要组成部分(fēn)。随着黑龙江省水利學(xué)校的规模扩大,人数增多(duō),紧抓學(xué)生安(ān)全教育、安(ān)全宣讲,提升安(ān)全监管能(néng)力和水平成了会议上必然讲到的话题。學(xué)校遵行安(ān)全隐患“零漏洞”,重大事故“零发生”的宗旨,坚持“安(ān)全第一、防御為(wèi)主、综合治理(lǐ)”的方针,并制定领导带班、干部值班、安(ān)保巡逻多(duō)种制度及措施全方位确保學(xué)校安(ān)全。
學(xué)校大力开展安(ān)全知识讲座校园安(ān)全演习,部署安(ān)装(zhuāng)630个摄像头无死角监控校园安(ān)全。學(xué)校安(ān)全监控覆盖校门、办(bàn)公(gōng)楼、数控車(chē)间、教學(xué)楼、报告厅、宿舍、图书馆、食堂等重要區(qū)域,不仅可(kě)以清晰地看到校园内过往的行人和車(chē)辆,而且具(jù)有(yǒu)智能(néng)分(fēn)析功能(néng)。在學(xué)校周界,校园监控可(kě)以感知到任何翻越围栏的行為(wèi);在校园内,學(xué)生发生摩擦、打架或是异常人员入校,都能(néng)及时发现制止。為(wèi)校园安(ān)全装(zhuāng)上多(duō)双智能(néng)眼睛,有(yǒu)效避免安(ān)全事故的发生,為(wèi)师生们营造一个安(ān)全安(ān)心的學(xué)习环境。
GPS定位考勤,轻松管理(lǐ)教师团队
教师考勤是學(xué)校管理(lǐ)的一项基本要求,是保障學(xué)校正常运行的最低要求。必要的教师考勤管理(lǐ)制度,是凝聚學(xué)校力量的催化剂,全面且合理(lǐ)的考勤制度能(néng)有(yǒu)效促进學(xué)校规范化建设。黑龙江省水利學(xué)校目前有(yǒu)教职工(gōng)168人,以前一直采用(yòng)传统考勤方式,后来尝试了许多(duō)改革,比如采用(yòng)签名(míng)、IC卡、指纹等方式进行考勤,但效果都不是很(hěn)理(lǐ)想。
采用(yòng)纸质(zhì)签到考勤,存在人情管理(lǐ),数据人工(gōng)记录,统计困难;采用(yòng)IC卡考勤,费用(yòng)高,易损坏、易丢失,还可(kě)以替人考勤,管理(lǐ)不便;采用(yòng)指纹考勤,打卡机只能(néng)安(ān)装(zhuāng)于固定位置,只适用(yòng)于固定地点上下班的教职工(gōng),另外有(yǒu)少部分(fēn)教职工(gōng)的指纹识别效果不佳,经常打不上卡。
鉴于传统考勤方式带来的种种问题,學(xué)校决定变革考勤方式,使用(yòng)智慧校园GPS定位考勤开展日常考勤管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),在校老师、外勤老师、出差老师都可(kě)以通过手机、签到打卡,老师的签到时间、地点自动获取。既方便了老师打卡,也方便了管理(lǐ)员跟踪汇总考勤,考勤数据更明了,可(kě)谓是一举两得!
组建信息化运营团队,科(kē)學(xué)打造智慧校园
自2013年學(xué)校牵手依能(néng)建设智慧校园以来,通知发送、OA流程审批、招生迎新(xīn)、教務(wù)排课、成绩、學(xué)生请假放行等工(gōng)作(zuò)都通过智慧校园顺利开展,极大地提高了學(xué)校日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的效率。
如何通力配合、科(kē)學(xué)打造智慧校园?2018年初,依能(néng)开始推行新(xīn)的项目推进实施流程,和學(xué)校各部门共同建立了信息化运营团队,将智慧校园整體(tǐ)建设项目进行细分(fēn),建立任務(wù)分(fēn)工(gōng)表,明确部门和岗位工(gōng)作(zuò)职责;通过前期现场培训、直播讲解、在線(xiàn)客服等多(duō)种方式稳步推进學(xué)校智慧校园建设;學(xué)校通过制度和流程来保障信息化的推动,并定期组织会议对智慧校园建设的问题进行商(shāng)讨解决,全力推进學(xué)校智慧校园建设,打造科(kē)學(xué)健全的智慧校园。
总结
这些信息化手段的应用(yòng),简化了老师的工(gōng)作(zuò),提高了办(bàn)公(gōng)效率;同时提升了老师信息化水平及信息化素养,也将平安(ān)校园、智慧校园建设成為(wèi)了当地的标杆。